POLITYKA PRYWATNOŚCI SCHOWEX
1. Administrator danych osobowych
Administrator prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wynajmie magazynów samoobsługowych oraz świadczeniu usług dodatkowych związanych z przechowywaniem mienia.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Schowex przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do:
- zawarcia i realizacji umów najmu magazynów,
- obsługi płatności, fakturowania i rozliczeń,
- prowadzenia korespondencji i kontaktu z Klientem,
- zapewnienia bezpieczeństwa obiektu poprzez system monitoringu wizyjnego,
- prowadzenia działań marketingowych (wyłącznie po uzyskaniu zgody),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dane przetwarzane są w zakresie obejmującym m.in.:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres zamieszkania lub siedziby,
- numer NIP lub PESEL,
- adres e-mail i numer telefonu,
- dane dotyczące polisy OC (jeśli wymagane),
- dane dotyczące płatności i historii najmu,
- dane z systemów kontroli dostępu oraz monitoringu.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. ochrona mienia, dochodzenie roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w celach marketingowych).
4. Monitoring wizyjny
Nagrania są przechowywane przez maksymalnie 30 dni, po czym są automatycznie usuwane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym przez organy ścigania.
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. organom ścigania, urzędom skarbowym),
- firmom księgowym, prawnym i informatycznym współpracującym z Administratorem,
- operatorom płatności i bankom,
- firmom ubezpieczeniowym, jeśli dotyczy OC lub szkody.
Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i jest zobowiązany do zachowania poufności.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat),
- w przypadku danych z monitoringu – przez okres do 30 dni,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
Po upływie powyższych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: schowexx@gmail.com.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
8. Pliki cookies i logi serwera
Strona internetowa www.schowex.pl moż
Pliki cookies nie zawierają danych osobowych i nie służą identyfikacji użytkowników.
Dodatkowo serwer może automatycznie zapisywać logi techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia i rodzaj przeglądarki – dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i bezpieczeństwa.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w tym:
- szyfrowanie połączeń (SSL),
- zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych,
- polityki dostępu i autoryzacji,
- regularne kopie zapasowe,
- procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.
10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje poprzez aktualizację treści na stronie internetowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 8 października 2025 r.
Schowex Bartosz Marzec